streda 8. júna 2016

Inteligentné účtovanie bankových výpisov

Viacerí sme zvyknutí, že pri importe bankových výpisov do účtovného softvéru sa úhrady automaticky spárujú s faktúrami. Ale čo položky, ktoré nemajú variabilný symbol, alebo sa týkajú úhrady miezd, prevodov medzi účtami, úhrad odvodov a pod.? Týchto nie je zanedbateľné množstvo.



Elektronický účtovník pri importe bankových výpisov pozerá nie len na variabilný symbol, ale aj na:

  • bankové účty partnerov
  • čísla objednávok na faktúrach

Ak napríklad podľa bankového účtu zistí, že bolo na Daňový úrad odoslané DPH , automaticky priradí k platbe partnera Daňový úrad a z jeho prednastavených hodnôt automaticky použije zaúčtovanie pre úhradu DPH. Rovnako rozpozná úhradu miezd, odvodov, splátok úverov a leasingov a pod. Všetko sa vykoná pri načítavaní elektronického bankového výpisu a zároveň aj automaticky zaúčtuje. Preto tomu hovoríme Inteligentné účtovanie. 

Importovať na pár kliknutí je možné elektronický bankový výpis z každej banky okrem ČSOB, ktorá neposkytuje vhodný elektronický výpis pre import.

Čo je jednoduchšie? Importovať celomesačný bankový výpis pár kliknutiami myšou, alebo ho celý opisovať ručne do účtovného softvéru? Niekto ale tú manuálnu prácu raz zaplatí.