Asistent - inteligentný prvok aplikácie

Čo by to bolo za asistenta, ktorý by neposkytoval včas potrebné informácie? Tvorcovia aplikácia ma vylepšili, a tak je mojou úlohou prinášať vám na úvodnej stránke firmy všetky aktuálne správy, ktoré sa vás týkajú.

Beriem do úvahy nastavenie vašich práv. Ak napríklad nemáte prístup k Odoslaným faktúram, nebudem vás informovať o obratoch firmy a splatnostiach faktúr. Ak máte prístup iba k niektorému stredisku, poskytnuté informácie sa budú týkať iba neho. Ak kliknete na niektorú zo správ, napríklad o neuhradených faktúrach, priamo vám ich zobrazím v Zozname odoslaných faktúr, aby ste ich mohli riešiť.

Ak ste neplatca DPH, informujem vás o obrate za posledných 12 mesiacov, aby ste si ho ľahko ustrážili. Po prekročení obratu pre povinnosť regitrácie na DPH, vás na to upozorním a poskytnem vám aj tlačivo, ktoré je potrebné zaniesť na daňový úrad.

Rovnako vám prinesiem správy ohľadom legislatívnych zmien a nových povinností, v závislosti od typu vašej firmy. Napríklad zmeny ohľadom DPH zobrazím iba firmám, ktoré sú platcami DPH.

Všetky správy môžete zoradiť tak, ako vám to vyhovuje, alebo vypnúť ich zobrazovanie, ak ste ich už prečítali. Ich zobrazenie viete vrátiť naspäť, ak kliknete na ikonu oka v pravom hornom rohu mojej obrazovky.

Zjednodušenie fakturácie

Možno to poznáte... dlho pracujete na nejakom diele, snažíte sa ho priviesť k dokonalosti, až kým nepríde ten moment, keď ho víťazoslávne ukážete svojim známym a zožnete ovácie. Nejak podobne sme dopadli s našou faktúrou... až na to, že chýbali tie ovácie a miesto toho sa znieslo sa plno kritiky: k čomu je to stredisko, zákazka, alebo činnosť? Prečo je na faktúre nejaké účtovné zaradenie? Načo sú tam veci, čo mi netreba?

Uznali sme... a zdvihli hodenú rukavicu. Na online faktúre odteraz vidíte iba to, čo je najnutnejšie k jej vystaveniu. Je skutočne jednoduchá, zvážte sami:

Všetko je podrobené ľahkosti a rýchlosti. Po otvorení formulára sú všetky informácie o faktúre ako na dlani. Elektronický účtovník automaticky dopĺňa číslo faktúry, dátumy, bankové účty, texty a v prípade potreby aj faktúrované položky. Po uložení faktúry ju stačí už iba vytlačiť, alebo poslať odberateľovi e-mailom priamo z formulára faktúry.

Samozrejme, mysleli sme aj na väčšie firmy a náročnejších zákazníkov. Na formulári je možné v Menu prepnúť na vzhľad s rozšírenými možnosťami, ktoré tam boli doteraz. Vyskúšajte.

Na tomto mieste sa chceme poďakovať za všetky pripomienky, ktoré nám pomohli poskytnúť vám lepšiu faktúru pre jej každodenné používanie.

Vládny program na likvidáciu s.r.o.?

Celý čas čakám, čo štát vymyslí pre s.r.o., ktoré nič neplatia, a "dočkal" som sa. Máme tu iniciatívu vlády zaviesť novú daň vo forme licencie, ktorú zaplatí povinne každá s.r.o. bez ohľadu na to, či je v zisku alebo v strate.

Ja neviem, ale už je toho akosi dosť. Ak som sa snažil zamestnávať pár schopných pomocníkov na dohodu, od januára 2013 z týchto miezd platím o 34% viac vo forme odvodov. Ak sa usilujeme dosiahnuť zisk, tak za r. 2013 mi z neho štát vezme o 4% viac, ako za rok 2012, a bude chcieť odo mňa aj vyššie preddavky. A teraz je tu ďalšia daň za to, že sa človek vôbec usiluje a neprihlásil sa na úrad práce. Vraj, keď budem v zisku, nebude mať licencia na mňa dopad, lebo si ju môžem dať do nákladov. Ak správne rozumiem, to, že mi odíde za "licenciu" z účtu 700 alebo viac EUR, nemá na mňa dopad?

Ak mám z čoho dať, rád tento štát podporím. Ale čo človek, ktorý má jediný príjem z vlastnej s.r.o., je v strate a má zaplatiť niečo, na čo nemá? Odkiaľ nadotuje s.r.o.? Asi ju zavrie a pôjde na úrad práce hneď, ako mu príde exekúcia za nezaplatenie licencie. Keby to bol jeden subjekt, nepoviem, ale dotkne sa to vyše 100 tisíc s.r.o. podávajúcich daňové priznanie, ktoré nie sú v zisku. Komplikované uhradiť nejaké veci však nie je len pre stratových, ale aj tých, ktorí sú v "miernom" zisku. V drvivej väčšine prípadov "mierny zisk" znamená, že peniaze jednoducho nie sú (napr. kvôli neuhradeným faktúram, ktoré zvyšujú zisk, tiež kvôli uhradenému DPH z týchto faktúr, aj keď vlastne nebolo z čoho DPH uhradiť, uhradená daň z príjmu sa neodrátava zo zisku atď.)

A čo tiež podpora začínajúcich projektov, kde sa dosahujú prvé zisky často najskôr po 3-5 rokoch? Peniaze, ktoré vydajú každoročne za "licenciu", by si určite vedeli predstaviť využiť aj efektívnejšie. Je to v podstate navyše "iba" nejakých 3.000 EUR, kým začnú zarábať.

Ak máš chuť niečo zmeniť, daj like, možno nás bude dosť, aby sa dalo konečne najavo, že toto je už na nás veľa.

Mgr. Viliam Krunka
bežný občan tohto štátu

NÁŠ PRÍBEH

          Pred troma rokmi sme sa po skúsenostiach s účtovníctvom, administratívou a ekonomicko-organizačným poradenstvom pre podnikateľov začali zaoberať myšlienkou softvéru, ktorý by zjednodušil administratívu a sprehľadnil ekonomiku firmy. Vynárali sa rôzne otázky typu: Ako zrýchliť zaúčtovanie dokladov? Ako zefektívniť tvorbu prehľadov firmy tak, aby ich mal zákazník včas a všetky, ktoré potrebuje? Ako zjednodušiť administratívu, ktorej sa podnikateľ nevyhne?

          Naším hlavným cieľom je pomôcť bežnému podnikateľovi. Uvedomili sme si, že nový účtovný softvér mu nepomôže, pretože ten nepotrebujú podnikatelia, ale účtovníci. Úplne sme sa nadchli pre nás revolučnou myšlienkou: “Vytvoríme administratívny softvér, ktorý bude zároveň aj automaticky účtovať”. Podnikateľ potrebuje pomoc v administratíve. Tam vznikajú všetky tie doklady, ktoré potom externý účtovník duplicitne nahadzuje do svojho účtovného softvéru. Ale prečo by ich mal účtovník nahadzovať, keď ich už niekto raz v administratíve firmy zaevidoval? Niekto tam vytvoril odoslané faktúry, niekto zaevidoval došlé faktúry kvôli úhradám, niekto zadal prevodné príkazy, aby uhradil, čo treba…. Ak by sme prepojili administratívny softvér podnikateľa s účtovným softvérom, tak 80% práce externého účtovníka, ktorá je tvorená duplicitným nahadzovaním dokladov, už nie je potrebná. Účtovník by sa mohol (konečne) venovať viac kontrole ekonomických údajov firmy. Ak by podnikateľ mohol administratívny softvér rozdeliť medzi viacerých pracovníkov, tak by mohol delegovať množstvo práce, ktorú teraz vykonáva veľakrát sám. Ak by všetci fungovali v jednotnom systéme, tak si podnikateľ pozrie hocikedy prehľady, ktoré potrebuje, a nemusí čakať na celý kolektív, kým mu niečo vyprodukuje. Prečo by si nepozrel aktuálny stav DPH, kedy chce? Prečo by si neskontroloval, kedy mu napadne, ktoré faktúry má alebo nemá uhradené?

          A tak vznikol Elektronický účtovník ®. Z veľkého nadšenia a nápadu, ako to vieme uskutočniť. Spojili sme dohromady vedomosti účtovných firiem, podnikateľských poradcov, daňových a účtovných konzultantov, špecialistov na počítačové technológie, programátorov, ... Po dvoch rokoch prípravy a vývoja vám od septembra 2013 prinášame jednoduchý, ale účinný nástroj pre administratívu a čoskoro aj účtovníctvo. Je toho veľa, čo je teraz pred nami, sme ešte len na začiatku. Veríme, že našu víziu komplexného administratívneho softvéru, ktorý skutočne zjednodušuje, urýchľuje a sprehľadňuje prácu, budete zdieľať spolu s nami. V tejto chvíli si neprajeme nič iné, len aby ste Elektronického účtovníka ® radi používali. Je vytvorený pre vás.

          Za všetky pripomienky i nápady, ktoré nám pomáhajú posúvať sa ďalej, vopred ďakujeme.