Zdieľajte údaje firmy s inými užívateľmi

V Elektronickom účtovníkovi je nastavený veľmi jednoduchý spôsob zdieľania údajov. Vďaka nemu môžete údaje svojej firmy sprístupniť svojmu účtovníkovi, alebo napr. prideliť vystavovanie faktúr administratívnemu pracovníkovi.

Tip: Vystavte faktúry a sprístunite ich cez internet svojmu účtovníkovi.

Ako postupovať, ak chcete, aby mal niekto prístup k údajom vašej firmy

1. Ak ste vytvorili firmu a chcete jej údaje niekomu sprístupniť, požiadajte daného človeka, aby si registráciou vytvoril vlastné konto v Elektronickom účtovníkovi cez úvodnú stránku www.elektronickyuctovnik.sk. Po úspešnej registrácii a prihlásení sa tento užívateľ nájde svoj kód užívateľa v Profile užívateľa v hlavnom menu. Vy si otvoríte vo svojej firme Správu užívateľov (v časti Nástroje) a cez tento kód pridelíte užívateľa k svojej firme. Užívateľ v rámci svojho konta uvidí vašu firmu a môže v nej pracovať.

2. Ak chcete mať prístup ku firme, ktorú vytvoril niekto iný, poskytnite mu svoj kód užívateľa z Profilu užívateľa a požiadajte ho, aby vás cez Správu užívateľov k tejto firme pripojil. Túto firmu tak uvidíte v Menu medzi ostatnými firmami, ku ktorým máte prístup.

Prihlasujete sa vždy iba cez 1 e-mail a heslo. V rámci svojho konta vidíte všetky firmy. Prepnete sa už len do tej, v ktorej chcete práve pracovať.

Tip: Na viacerých kartách prehliadača môžete mať rôzne firmy.

Čo umožňuje nastavenie práv užívateľom

Cez Správu užívateľov ľahko nastavíte, k čomu užívateľ môže mať prístup a k čomu nie. Môže dokonca vidieť iba určité časti fakturácie, alebo mať prístup iba ku svojej pokladni v rámci firmy. Samozrejme, že nemusíte chcieť, aby každý užívateľ pripojený k vašej firme videl výsledky vašej firmy.

Prečo nedávať svoje prihlasovacie údaje druhým užívateľom

1. V Elektronickom účtovníkovi sa pri každom doklade zaznamenáva, kto ho vytvoril alebo zmenil. Ak viac užívateľov používajú spoločné konto, nie je možné rozlíšiť, kto doklad upravoval.

2. Ak sa užívatelia naraz prihlásia z rôznych počítačov pod rovnakým kontom, prehliadač pravdepodobne niektorého z nich bude blokovať. Toto sa nestane, ak každý pracuje pod vlastným kontom.

3. Časom užívateľ môže chcieť, aby tí druhí nevideli všetky údaje o jeho firme. Preto je vhodné, aby im mohol práva nastaviť ako samostatným užívateľom, ktorí sa do Elektronického účtovníka prihlasujú cez vlastné prihlasovacie údaje.

Ako jednoducho s Kontrolným výkazom DPH

Tento mesiac sa podáva prvý krát Kontrolný výkaz DPH. Účtovník má nad ním v Elektronickom účtovníkovi plnú kontrolu. Môže v ňom údaje upraviť priamo na obrazovke, spojiť viac kontrolných výkazov dokopy, i uložiť si svoju prácu pred tým, ako to pošle elektronicky na daňový úrad.

Zvlášť spojenie viacerých Kontrolných výkazov do jedného je jedinečné, v iných softvéroch takáto možnosť pravdepodobne nebude.

Ako môže Kontrolný výkaz DPH využiť účtovník, ktorý zatiaľ neúčtuje v Elektronickom účtovníkovi

1. Vytvorí si svoje konto v Elektronickom účtovníkovi registráciou na https://elektronickyuctovnik.sk
2. Po prihlásení sa vytvorí v rámci svojho konta firmu, pre ktorú chce riešiť Kontrolný výkaz DPH
3. Po kliknutí na "Podvojné účtovníctvo" zvolí Testovaciu prevádzku zadarmo na 30 dní
4. V Účtovnej časti si vyberie Kontrolný výkaz DPH a môže s ním začať pracovať, napríklad:
- načíta výkaz vo formáte xml zo svojho účtovného softvéru
- upraví si ho ľubovoľne priamo na obrazovke (napr. dolní údaje, zmaže riadky a pod.)
- môže si k výkazu pripojiť viac výkazov zo súborov xml
- uloží si prácu do súboru xml, ktorý môže poslať elektronicky na daňový úrad, alebo ho neskôr načítať opäť do Elektronického účtovníka

Na vykonanie týchto krokov sa nevzťahujú žiadne poplatky, tieto funkcie je možné použiť zadarmo. Po vypršaní testovacej prevádzky účtovníctva si užívateľ môže, ale i nemusí objednať účtovnú časť.

Pred ukladaním do súboru xml Elektronický účtovník automaticky upozorňuje na nedostatky, ktoré je potrebné odstrániť.