Účtovná firma môže zavedením Elektronického účtovníka zároveň:
- Zvýšiť svoj zisk
- Znížiť zákazníkovi cenu za účtovníctvo
Čo stojí Elektronický účtovník
Elektronický účtovník faktúruje mesačne počet dokladov, ktoré sa vytvorili v danom mesiaci, ako prenájom účtovného softvéru. V rámci ceny sú k dispozícii všetky aktuálne a budúce moduly a neobmedzený počet užívateľov pripojených k firmám.
Ako využiť tento cenník vo svoj prospech
1. Premietnuť cenu za softvér do svojej ceny
Dlhodobým pozorovaním sme zistili, že kontrola dokladov zaberie priemerne 1/3-tinu času oproti tomu, keď ich treba aj zadávať do softvéru. Tým, že zákazníci si časť svojich dokladov môžu zadávať do softvéru sami (minimálne Odoslané faktúry a import Bankových výpisov), ceny tvoríme zväčša takto:
- Účtovná firma zvýši svoju základnú cenu o 30 centov za doklad, keďže ceny za prenájom softvéru sú podľa množstva dokladov 30 centov a menej.
- Za doklady, ktoré zadal zákazník a ktoré nie je potrebné opravovať, sa poskytne zákazníkovi cena medzi 50-70% z ceny za doklad.
- Pri cene vo forme paušálu sa analogicky tento paušál nastaví podľa množstva druhov dokladov, ktoré si zákazník zadáva sám (napr. Odoslané faktúry, Došlé faktúry, Bankové výpisy importom)
- Zákazník, ak si zadáva doklady sám, môže mať lacnejšie účtovníctvo, pričom pre účtovnú firmu je táto cena výhodnejšia - za menej práce, ale zato odbornej (kontrola účtovníctva), má väčšiu odmenu.
Príklad:
- Účtovná firma mala cenu 1,30 EUR za doklad. Po zavedení Elektronického účtovníka môže byť jej cena 1,60 EUR za doklad, ktorý zadáva alebo opravuje, a 0,80 EUR za doklad, ktorý zadal do softvéru zákazník.
- Účtovná firma mala mesačný paušál 90 EUR za 50-100 dokladov. Ak polovicu dokladov zadá zákazník (napr. Odoslané faktúry a Bankové výpisy importom), nový paušál môže byť: Polovica dokladov v plnej cene = 90 / 2 , k tomu polovica dokladov v tretinovej cene = 90 / 2 / 3, k tomu paušál za softvér, t.j spolu 45 + 15 + 19 = 69 EUR. Nový mesačný paušál môže byť 75 EUR, čo je výhodné pre zákazníka, aj účtovnú firmu.
Kde účtovná firma usporí:
- K firme v softvéri je možné priradiť ľubovoľný počet používateľov. Paralelne tak môžu zadávať do softvéru doklady pomocní pracovníci, ktorí sú lacnejší ako účtovník. Úloha účtovníka sa mení z pracného zadávania dokladov na kontrolu zaúčtovania a výstupov. Účtovná firma sa mení zo systému "všetci účtovníci" na "jeden účtovník s viacerými pomocnými pracovníkmi".
- Priamo v softvéri sa môžu zákazníkovi ušiť na mieru veľmi jednoducho rôzne prehľady a analýzy. Odpadá tak pracnosť s ich spracovaním v Exceli a komunikácia so zákazníkom, ten si ich pozrie priamo v softvéri.
- Účtovníctvo je možné otvoriť na hociktorom počítači, je možné tak zaviesť prácu doma, viaczmenné prevádzky a pod.
- Výrazne sa šetrí čas na komunikáciu s auditormi, keďže je možné im poskytnúť zdieľaný prístup priamo k účtovným dátam, Hlavnej knihe a pod.
- Uvedené zmeny môžu výraznejšie pomôcť k rozvoju účtovnej firmy o nových zákazníkov, keďže ich dokáže promptne riešiť prijatím viacerých pomocných pracovníkov.
2. Cenu nech znáša zákazník
Za softvér môže tiež platiť aj zákazník, účtovník mu vie poskytnúť zľavu za doklady, ktoré tam zadal sám, ako píšeme v predošlom bode.
3. Nemeniť cenu za účtovníctvo
Inou alternatívou môže byť, že účtovná firma znáša náklady na softvér, nezvýši svoju cenu, ale ani neposkytuje zákazníkovi zľavu za ním zadané doklady práve z titulu, že platí sotvér.
